​​如何让自己的工作更有效率 -职场妈妈推荐文件文档整理查找方案

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可爱米妈妈
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自打入职之后,心情一直都比较低落。之前一直觉得自己的能力还可以,甚至毕业的时候还拿了一个系里的一个小奖 ,所以对自己入职之后的生活还是满怀期待的。可是毕业到了新的组里的时候,才发现自己原来是最差的那一个。周会发言提问不积极,每周工作进度寥寥无几,汇报工作更是语无伦次,思维混乱。一个月下来,不止老板,连我自己都感受到了深深的绝望。虽说作为一个一岁新手妈妈,白天的大部分时间都在被孩子占据,只能晚上抽空工作那么一会儿。可是这个世界还有那么多的妈妈都做的很不错,孩子总会一天天的长大,我不想等到孩子拥抱世界的那一天,回头发现自己的妈妈是那么的不堪一击,生活工作毫无成就。更何况,看着孩子一天天的进步,我这个做妈妈的更是觉得惭愧,连一个一岁的孩子都比不上。

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​首先必须要承认,我的智商是中等水平偏下的,脑回路常常清奇到连自己都叹为观止。曾经上完课考完课件老师让我帮忙关一下。我就把文件夹关掉走了。。。总觉得老师看我的眼神怪怪的。后来才想起来,关文件夹这种事,老师要让我来弄吗?人家是让我关掉投影仪和电脑啊。(好像跑题了)

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​​所以,回到我的愿望上,下半年,我一定要努力提高工作效率。怎么提高呢?容我仔细想一想。想靠这半年提升智商来提高工作效率是不可能的了,想挤出更多的时间来工作,那要问我们家小主子同不同意。

​​提高效率一:文件整理

​​队友给我提了一个他一直想提却不敢提的建议,把我猪窝一样的文件都整理一下。不知道大家是不是和我一样,之前读书的时候一直很自由,基本上自己想做什么就做什么,根本没有整理归纳总结。Mac上所有的文件都在download里面。知识点左记一点右记一点,想查看的时候。。。嗯。。。我寻寻觅觅,寻寻觅觅,却忘了自己记在哪里。。。

​有了娃之后,花了半天时间,该找的东西还没有找到,娃已经追过来叫妈妈了,等自己好不容易回到座位上,想我刚才要干嘛来着。。。喔。。。想起来了,接着寻寻觅觅。。。

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​​于是,我花了半天左右的时间来整理我的文件们。

​​首先,按照时间来划分成硕士,博士,现在工作,代码四个文件夹。

​​然后每个文件夹下细分成:application (内含当时申请的资料,个人cv等材料,以及期间各种申请其他), meeting (参加过的会议),paper (内含投稿的各个版本及审稿一件), weekly meeting

​​提高效率二:利用online软件记录

​我用的是paper Dropbox

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图片来自网络
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​​提高效率三:写代码要生成可长期使用的子程序

希望下半年的我可以更好的绽放

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